С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

Порядок предоставления академического отпуска

1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
   NB! Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям - заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы - повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.

В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:

Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.

В статье:

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день, достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:

• По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
• По беременности;
• Военная служба;
• Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск, но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Академический отпуск по беременности

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

• Зачетную книжку;
• Студенческий билет;
• Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
• Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать, но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

• сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
• сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
• сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
• отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь, когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.

Комментарии к записи Как уйти в академ, если убедительной причины для этого нет отключены

Если вы не хотите распрощаться со студенческой жизнью, пожалуй, ничего не остается, как уйти в академ. Также убедительным основанием претендовать на академический отпуск по состоянию здоровья являются продолжительные заболевания, наступившая беременность с патологией в протекании или приближающиеся роды.

Если с посещаемостью занятий дела у вас обстоят не лучшим образом и лица преподавателей уже не всегда узнаваемы, есть большая вероятность того, что сессию вам не сдать. Более того, вариант, что вас просто не допустят к сессии, весьма велик. В этой ситуации, если вы не хотите распрощаться со студенческой жизнью, пожалуй, ничего не остается, как уйти в академ.

Говорить, что это легко сделать без веских на то оснований (плохая посещаемость занятий убедительным аргументом для предоставления академического отпуска студенту не является), было бы — не верно.

Причины, по которым можно претендовать на академический отпуск:

• Самый распространенный способ получения академического отпуска - это отпуск по медицинским показаниям (как правило, студент, претендующий на академ по медицинским показаниям, находит понимание у руководства ВУЗа, и ему идут навстречу). Что входит в это понятие? Медицинские показания подразумевают определенное состояние вашего здоровья. При нарушениях функций организма, вызванных серьезным заболеванием, обострением хронической болезни или полученной травмой и, как следствие, снижением трудоспособности студента, наступает медицинский случай, когда требуется академический отпуск. Также убедительным основанием претендовать на академический отпуск по состоянию здоровья являются продолжительные заболевания, наступившая беременность с патологией в протекании или приближающиеся роды.

Другая уважительная причина, по которой студент может уйти в академ, - это семейные обстоятельства. Под семейными обстоятельствами понимают:

• уход за больным (это может быть близкий родственник или лицо, официально опекаемое вами), если постоянный присмотр за ним необходим по медицинским показаниям. Как подтверждение представляется справка от врача;
• тяжелое материальное положение, в связи с чем, студент не имеет возможности продолжать обучение. В этом случае потребуется справка с места работы родителей студента о заработной плате. Также необходимо будет представить справку из органов соцопеки о том, что семья состоит у них на учете как малообеспеченная;
• уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста. Этой причиной может воспользоваться не только мать-студентка, но и отец ребенка, если есть документальное подтверждение, что именно на нем лежат эти обязанности.

Если у вас есть хоть одна из вышеперечисленных причин, можете смело писать заявление на предоставление академического отпуска. Но если таких причин нет, а отсрочка от учебы необходима, самым предпочтительным способом ее получить будет академ по состоянию здоровья. Даже сами врачи утверждают, что абсолютно здоровых людей не бывает, поэтому вам нужно обратиться в медицинский центр и получить необходимые медицинские справки.

Какие медицинские документы необходимы, чтобы оформить академический отпуск по состоянию здоровья?

Поиск медцентра

Чтобы добавить иконку приложения на домашний экран смартфона, нажмите на кнопку меню браузера смартфона, если она есть, или на иконку дополнительных действий (три точки сверху справа) и выберите в списке действий Добавить на главный экран для Android или На экран "Домой" для iOS.

Как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте

Те студенты, которые хотят уйти в отпуск, задаются вопросом: как уйти в академический отпуск при учебе в колледже, институте . А начнем с того, почему они хотят приостановить обучение, на это может быть много причин, но самая основная – это угроза отчисления, которая появляется после большого количества пропусков и долгов. По закону получить академический отпуск возможно по трем основным причинам:

Студенты в течение первого семестра могут взять академический отпуск только по причинам здоровья, причине прохождения обязательной военной службы или по уходу за ребенком до 3-х лет. Со второго семестра студенты могут также взять академический отпуск по собственному желанию. Во время продленного срока обучения академический отпуск взять нельзя (за исключением отпуска по уходу за ребенком и по причинам здоровья).

Заявление на академический отпуск следует предоставить в свободной форме на имя директора колледжа.

Можно ли во время академического отпуска принимать участие в учебной работе?

Во время академического отпуска студент может принимать участие в учебной работе, сдавать экзамены и проходить обучение в качестве гостевого студента в ВУЗах Эстонии и за границей.

В случае, если студент направляется в академический отпуск, то его регистрация на предметы и экзамены может быть аннулирована по заявлению.

Во время академического отпуска студента не переводят на следующий год (курс). Окончание номинального срока обучения студента переносится на более поздний период согласно сроку академического отпуска.

Если студент, обучающийся на внебюджетном учебном месте, во время академического отпуска принимает участие в учебной работе, то он платит за обучение на основе стоимости предметного пункта или семестра.

к приказу Минобразования России

от 05.11.98 № 2782

предоставления академических отпусков

1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).

2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.

3. Заключение о возможности предоставления академический отпуск в колледже академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.

4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:

по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;

в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.

Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).

7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г. № 15, ст. 1796).